Centralisez le courrier, les visiteurs et les tâches administratives de votre organisation. Une solution moderne, sécurisée et adaptée aux réalités africaines.
Une solution complète pour gérer l'ensemble de votre activité secrétariat, du courrier aux visiteurs.
Enregistrez, attribuez, suivez et archivez tout le courrier entrant et sortant. Numérotation automatique, traçabilité complète.
En savoir plus →Gérez les arrivées, badges, rendez-vous et notifications automatiques. Journal des visites en temps réel.
En savoir plus →Planifiez les réunions, salles, participants et ordres du jour. Rappels automatiques, comptes rendus partagés.
En savoir plus →Classez, versionnez et partagez vos documents en sécurité. Recherche instantanée par mots-clés, date ou expéditeur.
En savoir plus →Visualisez en temps réel les indicateurs de votre secrétariat. Exportez vos rapports en PDF et Excel.
En savoir plus →Alertes instantanées par email, application et WhatsApp pour les courriers urgents, visiteurs et échéances.
En savoir plus →Contrôlez finement les accès par utilisateur, département et agence. Journal d'audit complet de toutes les actions.
En savoir plus →Installez SECRETIS sur votre smartphone comme une application native. Accessible sans connexion pour la consultation.
En savoir plus →Automatisez les tâches répétitives et libérez du temps pour l'essentiel
Éliminez les oublis et les doublons grâce aux contrôles automatiques
Retrouvez n'importe quel courrier ou document en quelques secondes
Vos équipes se concentrent sur les tâches à valeur ajoutée
Accueillez visiteurs et partenaires avec un système moderne et efficace
La direction dispose de tableaux de bord précis à tout moment
Courrier entrant, sortant, interne. Enregistrement, attribution, suivi, archivage, exports.
Accueil, badges, rendez-vous, notification des hôtes, journal des passages.
Réunions, salles, participants, ordres du jour, comptes rendus, rappels.
Gestion électronique des documents, classement, recherche, versionnage, partage sécurisé.
Statistiques, graphiques, tableaux de bord, exports PDF/Excel, rapports planifiés.
Gestion des comptes, rôles, permissions par département, journal d'audit complet.
Multi-entités, multi-sites, multi-agences. Chaque structure dispose de son espace isolé.
Aide contextuelle, recherche intelligente dans le guide, support et réponses instantanées.
Inscription gratuite en 2 minutes, aucune carte bancaire requise pour l'essai.
Renseignez le nom, le logo, les départements et les préférences de votre structure.
Ajoutez les membres de l'équipe et définissez leurs rôles et permissions.
Enregistrez vos premiers courriers et accueillez vos premiers visiteurs.
Suivez toute votre activité en temps réel et exportez vos rapports en un clic.
Découvrez comment SECRETIS ERP transforme la gestion du secrétariat. Tableau de bord, courrier, visiteurs, rapports — tout en un.
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SARA est l'assistante intelligente officielle de SECRETIS ERP. Elle répond à vos questions, vous guide dans le logiciel et vous aide à prendre les meilleures décisions.
Connexion chiffrée HTTPS, authentification renforcée, double facteur disponible.
Chaque utilisateur accède uniquement aux données de son niveau de permission.
Toutes les actions sont enregistrées : qui, quand, quoi. Traçabilité complète.
Vos données sont sauvegardées régulièrement. Restauration possible en quelques minutes.
Les données de chaque organisation sont strictement séparées et ne se mélangent jamais.
Aucune donnée confidentielle n'est partagée. Conformité aux bonnes pratiques internationales.
Essai gratuit 30 jours inclus. Aucune carte bancaire requise pour commencer.
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Conçue selon les réalités du marché africain et des zones OHADA
Guides, vidéos, académie et accompagnement à la prise en main
Tickets, IA SARA et équipe disponible pour vous accompagner
Mises à jour continues, nouvelles fonctionnalités sans interruption
Interface disponible en français et en anglais, d'autres langues à venir
SECRETIS ERP fait partie d'une famille de logiciels professionnels conçus par IBIG Soft pour les organisations africaines et internationales.
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